Wettelijke bepalingen

PRIVACYVERKLARING DECATHLON - SOLLICITANTEN

Versie geldig vanaf 1 november 2024

Verwerkingsverantwoordelijke

DECATHLON Belgium NV (hierna: DECATHLON), gevestigd te Jules Bordetlaan 1, 1140 Evere, België, is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze Privacyverklaring voor sollicitanten (hierna: privacyverklaring).

DECATHLON verbindt zich ertoe om uw privacy te respecteren en uw gegevens te beschermen. In deze privacyverklaring zetten wij uiteen hoe wij uw gegevens verzamelen en verwerken met name via de website https://joinus.decathlon.be (hierna de 'website'), hetgeen op ieder ogenblik bereikbaar is. DECATHLON informeert u ook over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Gegevensbescherming principes

Bij DECATHLON vinden we dat u de controle moet hebben over uw gegevens. Uw persoonsgegevens (met andere woorden de informatie die u aan ons toevertrouwt) vormen een belangrijk onderdeel van onze activiteiten wanneer u deze website bezoekt, wanneer wij wervings- en tewerkstellingsdiensten of arbeidsbemiddeling aan u verlenen, de communicatie met u onderhouden tijdens de sollicitatieprocedure en om een arbeidsrelatie met u tot stand te brengen. Wij verbinden ons ertoe uw gegevens nooit aan derden te verkopen of te verhuren. Als we nu en dan onderaannemers inschakelen, handelen die uitsluitend voor onze rekening en in overeenstemming met onze instructies.

Decathlon verwerkt uw gegevens op basis van de volgende principes en zorgt ervoor dat deze:

●      Op een wettelijke, eerlijke en transparante manier gebruikt worden;

●      Slechts verzameld worden voor geldige doeleinden die duidelijk worden uitgelegd, en niet gebruikt worden op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;

●      Nauwkeurig en indien nodig up-to-date gehouden worden;

●      Enkel bewaard worden zo lang als nodig voor de overeenstemmende doeleinden; en

●      Veilig bewaard worden, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking.

Uw persoonsgegevens die DECATHLON verwerkt

U kan bij Decathlon solliciteren door een sollicitatieformulier in te vullen en door te sturen, door online te solliciteren via deze website, LinkedIn-pagina, via een headhunter of interimkantoor en u kan ons een e-mail stuurt met uw sollicitatievragen. In elk van deze gevallen betekent uw sollicitatie dat u instemt met de verwerking van uw persoonsgegevens door DECATHLON. Uw persoonsgegevens komen dan in onze database terecht. 

Tijdens bovengenoemde procedures, zal DECATHLON de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen, genereren, opslaan, gebruiken, verwerken en bewaren. De vermelde voorbeelden per categorie zijn niet limitatief:

●      Persoonlijke contactgegevens: naam, voornaam, titel, adres, telefoonnummer en persoonlijke e-mailadres; geboortedatum en geboorteplaats, nationaliteit.

●      Indien van toepassing in de desbetreffende procedure: uw identiteitsbewijs en uw bankrekeninggegevens.

●      Curriculum Vitae (CV) of sollicitatiebrief verkregen als onderdeel van het sollicitatieproces);

●      Arbeidsgegevens: uw functietitel/positie, kantoorlocatie en/of locatie voor werken op afstand, arbeidsovereenkomst, aanbodbrief, indiensttredingsdatum, prestatie geschiedenis en disciplinaire dossiers, werkgeschiedenis, werkuren, opleidingsdossiers en professionele lidmaatschappen en informatie van uw opgegeven referenties, verlof, ziekteverlof en vakantie-/feestdagen dossiers.

●      Foto's en profielen.

●      Verbindingsgegevens: IP-adres van het aanvragende op het internet aangesloten apparaat, datum en tijd van toegang, naam en URL van het opgehaalde bestand, website/toepassing van waaruit de toegang werd verkregen (verwijzende URL), de browser die u gebruikt en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw op het internet aangesloten computer en de naam van uw toegangsprovider.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Na ontvangst van uw CV en sollicitatie-informatie zal DECATHLON deze beoordelen om te bepalen of zij het wenselijk acht dat de procedure wordt voortgezet. Indien dit het geval is, kan DECATHLON bepaalde onderdelen van uw persoonsgegevens verwerken, voor zover deze relevant en noodzakelijk zijn voor:

●      Communicatie met u tijdens de sollicitatieprocedure

●      Werving en personeelsbeheer:

●      Het nemen van beslissingen over uw aanwerving, personeelsplanning, toewijzing van vaardigheden, salaris en compensatie;

●      Uitvoeren van screenings om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen;

●      Nagaan van referenties;

●      Bepalen van de voorwaarden van uw arbeidsovereenkomst of inzet;

●      De nodige regelingen treffen met onderaannemers zoals: pensioenaanbieders, verzekeraars of tussenpersonen;

●      Beoordelen van kwalificaties voor een specifieke functie of taak;

●      Naleving van contractuele of wettelijke vereisten;

●      Gepersonaliseerde reclame op de website aan te bieden op basis van uw surfgedrag.

Wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Afhankelijk van de bepaalde context en het doel van de verwerkingsactiviteit, vindt u hieronder de wettelijke grondslagen die van toepassing kunnen zijn op de verwerking van uw persoonsgegevens door DECATHLON.

Uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens

Voor zover DECATHLON uw persoonsgegevens verwerkt zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring, is uw toestemming voor de verwerking niet vereist.

In beperkte omstandigheden en wanneer van toepassing, zal DECATHLON uw specifieke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor optionele doeleinden die in uw voordeel zijn, of om de verwerking van bepaalde gevoelige persoonsgegevens toe te staan. In dit geval zullen wij u alle nodige details verstrekken wat de gevraagde informatie betreft en waarom deze nodig is, zodat u zorgvuldig kunt overwegen indien u toestemming wilt geven. Uw instemming met een potentieel verzoek is geen voorwaarde is voor een werkgelegenheidsaanbod.

Ons wettelijke verplichtingen

DECATHLON kan potentieel, indien en waar nodig voor een welbepaalde positie, speciale categorieën van persoonsgegevens verwerken op basis van:

●      De toepasselijke wettelijke nalevingsverplichtingen op het gebied van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften;

●      De toepasselijke wettelijke verplichtingen en specifieke rechten als verwerkingsverantwoordelijke op het gebied van werkgelegenheid;

●      Wettelijk vastgelegde publieke belangen, zoals voor monitoring van gelijke kansen of met betrekking tot het bedrijfspensioenfonds of wanneer het nodig is om uw arbeidsvermogen op basis van gezondheidsredenen te beoordelen; en

●      In verband met juridische claims of om uw vitale belangen (of die van iemand anders – bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid en veiligheid) te beschermen, terwijl u niet in staat bent om toestemming te geven, of wanneer u de informatie al openbaar hebt gemaakt.

Ons gerechtvaardigde belangen

Deze belangen omvatten met name:

●      Een beslissing nemen over of er al dan niet of er een aanbod tot tewerkstelling aan u wordt gedaan; Boekhoudkundige of auditfuncties en rapportageverplichtingen;

●      Het waarborgen van de veiligheid van de informatiesystemen en netwerken van het Bedrijf;

●      De bescherming van de intellectuele eigendomsrechten, vertrouwelijke informatie, veiligheid of productontwikkeling van DECATHLON;

●      Monitoring en waarborging van de naleving van beleid, processen en procedures, zoals beveiliging, fraudepreventie, werknemersvoordelen en training

●      Het nastreven of verdedigen van claims, rechten of rechtszaken, wanneer van toepassing;

Als DECATHLON uw persoonsgegevens verwerkt op basis van haar gerechtvaardigde belangen voor de genoemde of andere doeleinden, zorgt zij altijd voor een eerlijk en passend evenwicht tussen deze belangen en de belangen en fundamentele rechten en vrijheden van werknemers. Dit evenwicht wordt vastgesteld via een privacy beoordeling en beschermd door adequate waarborgen, waaronder indien nodig overleg met werknemers of hun vertegenwoordigers.

Ontvangers van uw persoonsgegevens

De gegevens die u ons toevertrouwt, worden in eerste instantie verwerkt door DECATHLON in haar hoedanigheid van gegevensverwerker. Afhankelijk van de procedure, kunnen wij in bepaalde specifieke gevallen enkele vereiste persoonsgegevens delen met:

• Andere entiteiten van de groep DECATHLON en/of welbepaalde DECATHLON medewerkers om de procedure tot een goed einde te kunnen brengen.
• Externe dienstverleners, of onderaannemers voor de uitvoering van bepaalde diensten, waaronder bedrijven en/of personen die door ons worden ingeschakeld om diensten te verlenen of te ondersteunen of om namens ons bepaalde functies uit te voeren. Bijvoorbeeld wanneer:

o   Dit wettelijk vereist is;

o   Het noodzakelijk is om het wervingsproces te beheren; en/of

o   Indien er een ander specifiek gerechtvaardigd belang bestaat om dit te doen.

Deze derde partijen hebben slechts toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun taken en functies uit te voeren en mogen de gegevens voor geen enkel ander doel gebruiken. Zij handelen uitsluitend namens ons en in overeenstemming met onze instructies en onze privacyverklaring;

• Eventuele andere derde partijen, indien nodig: (a) krachtens de toepasselijke wetgeving; (b) om een juridische procedure te voeren; (c) om onze algemene voorwaarden te doen naleven; (d) om onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom, en/of die van onze dochterondernemingen, uzelf of anderen te beschermen; en (f) om ons in staat te stellen de beschikbare rechtsmiddelen aan te wenden of de schade die we mogelijk lijden, te beperken.

Buiten de bovengenoemde situaties zullen we, indien nodig, uw toestemming vragen om uw gegevens te gebruiken en/of te delen met derden. Omdat we u een optimale ervaring willen bieden op onze website, heeft u altijd de mogelijkheid om te weigeren.

DECATHLON deelt uw gegevens alleen zoals hierboven beschreven. Ze zorgt ervoor dat alle betrokken partijen uw gegevens behandelen volgens onze privacyverklaring of volgens praktijken die minstens even beschermend zijn als de hare. Zo handelen ze altijd in overeenstemming met de toepasselijke reglementen, wetten en verordeningen inzake gegevensbescherming.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is in overeenstemming met het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Om te bepalen hoe lang we uw persoonsgegevens verwerken kijken wij naar:

·       De toepasselijke wettelijke, regelgevende of boekhoudkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting;

·       De aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die we over u bijhouden; en

·       Het mogelijke risico op schade voor u door ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.

We verwijderen uw gegevens in overeenstemming met ons beleid voor dataretentie en -vernietiging, als ze zijn vervangen door relevantere of meer actuele informatie, of als ze veroudert, irrelevant of niet langer noodzakelijk zijn.

Wanneer we uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing-doeleinden, doen we dit tot u ons vraagt om hiermee te stoppen.

In sommige omstandigheden kunnen wij gegevens anonimiseren zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld. In dat geval kunnen wij dergelijke gegevens zonder verdere kennisgeving aan u gebruiken.

Gegevensoverdracht buiten de EU

Met uw toestemming en volgens de toepasselijke wetgeving kunnen wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt delen met de hierboven genoemde ontvangers, ook buiten de Europese Unie.

Wij zullen uw gegevens alleen delen met ontvangers die voldoende garanties bieden met betrekking tot de implementatie van passende "technische, organisatorische en juridische maatregelen" om de bescherming van uw rechten en gegevens te waarborgen.

Deze overdrachten kunnen worden uitgevoerd om de gegevensopslag te consolideren of het beheer van informatie te vereenvoudigen.

Wij hebben de wereldwijd erkende privacy principes aangenomen en verzamelen en/of versturen uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om onze activiteiten uit te voeren en de gevraagde diensten te leveren.

Wanneer onze dienstverleners buiten de Europese Unie gevestigd zijn, streven wij ernaar hen bij voorkeur te selecteren in landen waarvan het wettelijke kader een beveiligingsniveau biedt, conform de adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie.

Deze onderaannemers handelen uitsluitend op instructie van DECATHLON  en gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan de uitvoering van de diensten die wij aan hen toevertrouwen. Er wordt systematisch een contract afgesloten tussen DECATHLON  en de geselecteerde onderaannemers om de uitvoering van de uitbestede verwerkingen te reguleren.

Voor zover mogelijk maken wij gebruik van onderaannemers die voldoen aan het EU-VS Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), de UK-uitbreiding van het EU-U.S. DPF, en het Zwitserse VS Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel. Voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF), bezoek: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Als we uw persoonsgegevens moeten overdragen naar landen die niet door de Europese Commissie erkend zijn als landen die een adequaat beschermingsniveau van persoonsgegevens bieden, zorgen we er steeds voor dat uw gegevens goed beschermd blijven. We doen dit door gebruik te maken van alternatieve, passende garanties, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC's).

Uw rechten

Het feit dat u ons uw gegevens toevertrouwt, betekent niet dat u de controle erover verliest, integendeel! Hierbij alvast een woordje uitleg ...

U heeft verschillende rechten. Sommige daarvan zijn van toepassing op elke vorm van verwerking van uw gegevens, andere zijn afhankelijk van het type verwerking dat wordt uitgevoerd en, meer in het bijzonder, van de juridische grondslag waarop die verwerking is gebaseerd (contract, wettelijke verplichting, toestemming, wettig belang, enz.).

Hieronder vindt u een korte beschrijving van deze rechten en de nadere regels van hun toepassing.

Om precies te weten welke rechten van toepassing zijn op een bepaalde verwerking van uw gegevens, gaat u naar de rubriek 'Uw rechten' in de beschrijving van de betrokken verwerking.

Het recht op toegang:

Dit recht stelt u in staat om inzicht te krijgen in hoe we uw gegevens verwerken. U kan ons vragen stellen over welke soorten gegevens we verzamelen en waarom we ze verwerken. Daarnaast kan u een kopie ontvangen van alle gegevens die op u betrekking hebben. Dit recht geldt altijd, ongeacht de wettelijke basis van de verwerking.

Het recht op correctie:

Een verhuis, een huwelijk, een nieuwe sport, ... er zijn heel wat denkbare situaties die ertoe kunnen leiden dat u ons vraagt om uw gegevens bij te werken. Dat is precies waar het recht tot wijziging voor dient. Dit recht is van toepassing ongeacht de wettelijke grondslag van de verwerking.

Het recht op bezwaar:

Dit is het recht om 'nee' te zeggen, het recht om niet of niet langer te worden opgenomen in een bepaalde gegevensverwerking. Dit recht is van toepassing wanneer de behandeling gebaseerd is op het 'gerechtvaardigd belang' van Decathlon, op voorwaarde dat dit belang niet 'dwingend' is.

Het recht om vergeten te worden:

DECATHLON bewaart uw gegevens niet langer dan echt noodzakelijk is. Wij verwijderen uw gegevens automatisch na het verstrijken van de geldende bewaartermijn. U kan een verzoek indienen tot verwijdering van uw gegevens wanneer:

●      Uw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld of anderszins verwerkt werden;

●      U uw toestemming intrekt (als dit de basis is waarop uw gegevens werden of worden verwerkt);

●      Uw gegevens onrechtmatig werden verwerkt;

●      Wij verplicht zijn om dit te doen om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving;

●      U met succes uw recht heeft uitgeoefend om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Het recht op overdraagbaarheid:

U kan vragen dat uw gegevens aan u worden overgemaakt, op voorwaarde dat de verwerking ervan onderworpen is aan uw toestemming of aan een contractuele relatie. We zijn verplicht om u de gegevens te bezorgen in een formaat dat technisch kan worden gebruikt door uzelf of door een andere entiteit dan DECATHLON.

Recht op beperking:

U kan ons vragen om uw gegevens te 'beperken', indien u twijfelt over de wettigheid van een van onze verwerkingen. U kan onze medewerkers vragen de verwerking van uw gegevens te staken, zonder de gegevens echter te wissen. Voor meer vragen kan u steeds bij ons terecht!

U kan uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen op een van de volgende adressen:

Het is voldoende dat u een e-mail stuurt naar: DPO.belgium@decathlon.be

Per post: DECATHLON BE – bescherming persoonsgegevens –Jules Bordetlaan 1, 1140 EVERE

Om uw vraag zo efficiënt mogelijk te kunnen verwerken, hebben we de volgende gegevens nodig:

●      De verwerking(en) waarop uw vraag betrekking heeft;

●      Welk(e) recht(en) u wilt uitoefenen;

●      Alle informatie die ons in staat stelt na te gaan of de persoon die het verzoek indient, wel degelijk de persoon is op wie de verwerking betrekking heeft (naam, voornaam en e-mailadres).

Indien u ondanks onze inspanningen toch van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, dan kun je altijd contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

DECATHLON behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken en zal een bijgewerkte privacyverklaring publiceren wanneer er substantiële wijzigingen worden aangebracht.

Onze functionaris voor gegevensbescherming/ DPO

De manier waarop we uw gegevens verwerken, laat u niet koud ... en dat is ook niet meer dan normaal!

Door mij als functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen, vertrouwde DECATHLON mij de opdracht toe om erop toe te zien dat we bij het uitoefenen van onze rekrutering activiteiten geen inbreuken plegen op uw rechten en privacy. Ik stel dan ook alles in het werk om deze opdracht met trots en met de nodige nederigheid te vervullen.

Een vraag, en opmerking, een bezorgdheid, ...? Ik sta voor u klaar!

Natali, functionaris voor gegevensbescherming bij DECATHLON BE.

U kan me steeds bereiken door mij een e-mail te sturen via Dpo.belgium@decathlon.be